KVKK Aydınlatma Metni

İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, İstanbul Yeni Yüzyıl Üniversitesi ("Üniversite") tarafından veri sorumlusu sıfatıyla, Kongreler Portalı üzerinden yürütülen kongre/etkinlik başvuru, kayıt ve iletişim süreçleri kapsamında işlenen kişisel verileriniz hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla İstanbul Yeni Yüzyıl Üniversitesi tarafından, aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Kongreler Portalı üzerinden bir kongreye kayıt olmanız, bildiri göndermeniz veya iletişim formunu doldurmanız halinde; ad-soyad, unvan/kurum bilgisi, e-posta adresi, telefon numarası ve tarafınızca formlarda paylaşılan diğer bilgiler işlenebilir.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı

• Kongre/etkinlik kayıt ve katılım süreçlerinin yürütülmesi,
• Bildiri gönderim ve değerlendirme süreçlerinin yönetilmesi,
• Katılımcılarla iletişim kurulması ve bilgilendirme yapılması,
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, ilgili kongreyi düzenleyen akademik birim ve Üniversitenin yetkili çalışanları dışında, yasal zorunluluklar hariç, açık rızanız olmaksızın üçüncü kişilerle paylaşılmaz.

5. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, Kongreler Portalı üzerindeki elektronik formlar aracılığıyla, KVKK'nın 5. maddesinde belirtilen "bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması", "ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati için zorunlu olması" ve açık rızanızın bulunduğu hallerde açık rıza hukuki sebeplerine dayanılarak toplanmaktadır.

6. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, silinmesini/yok edilmesini isteme, düzeltme/silme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işlenme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

7. Başvuru Yöntemi

Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi, İletişim sayfasında yer alan kanallar üzerinden Üniversitemize iletebilirsiniz.

Not: Bu metin genel bir çerçeve sunmak amacıyla hazırlanmıştır; Üniversitenin güncel KVKK politikaları ve ilgili mevzuat doğrultusunda hukuk/uyum birimi tarafından gözden geçirilmesi ve panelden güncellenmesi önerilir.